نظام قياس تك
نظام (قياس تك)، “طريقك للتحول الرقمي المنظم”
تعريف النظام
نظام قياس تك هو نظام إلكتروني متطور تم تطويره بواسطة شركة ريناد المجد (RMG) لإدارة وحوكمة وأتمتة ملف قياس التحول الرقمي الصادر من هيئة الحكومة الرقمية والموجه إلى الجهات الحكومية. يهدف النظام إلى تحسين الأداء الرقمي وتحقيق الامتثال للمعايير الرسمية.
لماذا نظام قياس تك؟
بيئة مركزية منظمة
يوفر بيئة مركزية لتنظيم وترتيب جميع المحاور المتعلقة بالتحول الرقمي.
تخصيص الوصول والصلاحيات
يمكن تخصيص الوصول والصلاحيات وفقًا لمستويات المهام.
لوحة تحكم متقدمة
تسمح للإدارة العليا بمتابعة تقدم المستندات من خلال لوحة التحكم.
أهداف قياس تك
تحسين إدارة التحول الرقمي
- توفير بيئة مركزية ومنظمة لإدارة عمليات التحول الرقمي في المؤسسة
- تسهيل تتبع التقدم وتحقيق الأهداف بفعالية من خلال لوحات تحكم مخصصة.
ضمان الامتثال للمعايير
- تعزيز الامتثال لمعايير هيئة الحكومة الرقمية وغيرها من القواعد واللوائح ذات الصلة.
- توفير أدوات لتقييم الأداء وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تحسين.
تحسين كفاءة العمل
- زيادة كفاءة العمل من خلال واجهات سهلة الاستخدام.
- أدوات لتوزيع المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال.
توفير رؤية شاملة
- توفير رؤية شاملة للمستندات والمسارات والتقدم في عمليات التحول الرقمي.
- تمكين الإدارة العليا من اتخاذ القرارات بناءً على معلومات دقيقة وشاملة.
تعزيز التعاون والتنسيق
تعزيز التعاون والتنسيق بين مختلف الأقسام وفريق العمل. تخصيص الأدوار والمسؤوليات وتوزيع المهام بشكل فعال.
مميزات قياس تك
تجربة مستخدم سلسة
دعم عدة لغات
زيادة الكفاءة وتوفير الوقت
مصمم للامتثال الى ضوابط ومناظير ومعايير هيئة الحكومة الرقمية
تحديث دائم للنظام وفق تغيرات متطلبات هيئة الحكومة الرقمية
لوحة تحكم شاملة وتقارير تحليلية لحظية
التكامل مع الأنظمة الأخرى
دعم فني مستمر
مكونات نظام قياس تك
لوحة التحكم الرئيسية
لوحة التحكم الرئيسية في نظام قياس تك هي الأداة المركزية التي تتيح للإدارة العليا ومتخذي القرار متابعة أداء عملية التحول الرقمي بشكل شامل وفعال. توفر هذه اللوحة رؤية فورية وشاملة للمؤشرات الرئيسية وتفاصيل الأداء لكل محور من محاور التحول الرقمي.
مكونات لوحة التحكم الرئيسية
- نتيجة الالتزام بالمعايير
- نتائج المحاور
- النتيجة النهائية
أطر قياس التحول الرقمي
وحدة أطر القياس في نظام قياس تك تعتبر من الأدوات الأساسية التي تساعد الجهات الحكومية على تقييم ومتابعة أدائها في التحول الرقمي. توفر هذه الوحدة هيكلية مرنة وشاملة لقياس مدى تحقيق الأهداف والمعايير المطلوبة.
مكونات وحدة أطر القياس
- اختيار الإطار
- مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- الأهداف والتقييم
- الوثائق والأدلة
- إدارة المراحل والتواريخ
- لوحة التحكم والتقارير
تخصيص الإدارات والأدوار والمستخدمين
نظام قياس تك يتميز بقدرته على تخصيص الإدارات والأدوار والصلاحيات بشكل مرن ودقيق، مما يتيح للمؤسسات تحكمًا كاملاً في عمليات التحول الرقمي، ويضمن توزيعًا فعالًا للمسؤوليات والمهام.
مكونات تخصيص الإدارات والأدوار والمستخدمين
- تخصيص الإدارات
- تخصيص الأدوار
- إدارة الصلاحيات
التقارير في نظام قياس تك
نظام قياس تك يقدم نظام تقارير متقدم يساعد الجهات الحكومية في متابعة وتحليل أداء التحول الرقمي. توفر التقارير رؤى دقيقة وشاملة تساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين العمليات.
مكونات نظام التقارير
- تقارير الأداء
- تقارير الامتثال
- تقارير المراحل
- تقارير النشاط
- التقارير المخصصة
صور من النظام
التحديات في إدارة ملف قياس
التعقيد والبطء في العمليات
الاعتماد على العمليات اليدوية
صعوبة جمع وتحليل البيانات
احتمالية حدوث أخطاء بشرية في إدخال البيانات
ارتفاع التكاليف التشغيلية
صعوبة في مراقبة الأداء والتقدم بشكل مستمر ودقيق
عدم وضوح المسؤوليات وصعوبة تتبع المسؤولين عن كل جزء من العملية
صعوبة التنسيق بين الأقسام المختلفة بسبب عدم وجود نظام مركزي
