يستخدم إطار TOGAF لتطوير وتوثيق الهياكل المؤسسية ويشمل المفاهيم والأدوات والممارسات والمبادئ ومخرجات العمل التي تدعم تطوير الهياكل المؤسسية بشكل منهجي وموحد.
كما ترتبط المبادىء ومخرجات العمل الموجودة في إطار TOGAF ببعضها بشكل وثيق حيث توجه هذه المبادئ العمل العام لتطوير الهيكل المؤسسي بشكل منهجي وموحد
وتساعد هذه المبادئ في تحقيق المخرجات المطلوبة.
لكن المبادئ ومخرجات العمل تقدم أغراضاً مختلفة ولها خصائص مميزة في إطار TOGAF لنتعرف على الفروق بينهما في هذا المقال بشكل مفصل
بدايةً
ما هو تعريف المبادئ (principles ) في إطار TOGAF؟
المبادئ هي قواعد أساسية وإرشادات توجه وتدعم صنع القرار المتعلق بتطوير وإدارة بنية تحتية لتقنية المعلومات (IT) في المؤسسة.
كما تكون المبادئ عادة على مستوى عال وإستراتيجي ومستدام، يجب أن تكون واضحة وغير متداخلة وقابلة للتنفيذ، مع تجسيد أهداف وقيم الأعمال للمؤسسة.
ما هو الغرض منها ؟
توفر المبادئ أساسًا لصنع القرار المتسق، مما يضمن أن تكون البنية التحتية متوافقة مع قيم المؤسسة وأهدافها الإستراتيجية ،كما تساعد المبادئ أصحاب المصلحة في فهم الأسباب وراء قرارات البنية التحتية والحفاظ على نزاهتها المعمارية.
ومن الأمثلة في ذلك بعض المبادئ الشائعة تشمل البساطة والقابلية للتوسع والتشغيل المتبادل والأمان و القابلية للتحويل وإعادة الاستخدام.
لنرى الآن ماهي مخرجات العمل ؟
تعريف مخرجات العمل أو المستندات (artifacts ) في إطار TOGAF؟
هي الوثائق والنتائج التي تُنتج طوال عملية تطوير البنية التحتية للمؤسسة (ADM)، تلتقط المستندات جوانب مختلفة من بنية المؤسسة، وتعمل كسجل لقرارات البنية التحتية و النماذج والتصميمات.
يمكن أن تأخذ المستندات أشكالًا مختلفة، مثل الكتالوجات والمصفوفات والرسوم البيانية، ويمكن إنشاؤها على مستويات مختلفة من التجريد، من وجهات النظر المفاهيمية على مستوى عال إلى التصميمات المفصلة، تتم عادة تنظيم المستندات وإدارتها داخل مستودع البنية التحتية.
ما هو الغرض منها ؟
تستخدم المستندات لتواصل البنية التحتية مع أصحاب المصلحة، مما يضمن أن تكون موثقة جيدًا وسهلة الفهم وتُعبر عن التصميم بشكل فعّال، كما توفر المستندات أساسًا لتقييم البنية التحتية وتتبع تطورها على مر الزمن.
من أمثلة المستندات: كتالوج عمليات الأعمال وكتالوج كيانات البيانات / المكونات وكتالوج محفظة التطبيقات وكتالوج معايير التكنولوجيا والرسوم البيانية المختلفة مثل رسم البيانات المفاهيمية ورسم الحوسبة الشبكية / الأجهزة.
لمزيد من التوضيح حول التمييز بين المبادئ والمستندات في إطار TOGAF، دعونا ننظر في أدوارهم في سياق عملية تطوير البنية التحتية للمؤسسة (ADM)
دور المبادئ في ADM
تُرسى المبادئ في وقت مبكر من العملية، خلال المرحلة التمهيدية حيث تستند إلى رسالة المؤسسة ورؤيتها وأهدافها الإستراتيجية وعادة ما تكون موثقة في شكل وثيقة مبادئ البنية التحتية.
مع تقدم عملية ADM، توجه هذه المبادئ صنع القرار في مراحل مختلفة، بدءًا من تحديد رؤية البنية التحتية إلى تنفيذ وإدارة التغييرات في البنية التحتية.
تساعد المبادئ على ضمان أن تكون البنية التحتية الناتجة متسقة وتدعم أهداف المؤسسة وتتوافق مع المعايير وأفضل الممارسات المتفق عليها.
دور المستندات في ADM:
تُنشأ المستندات وتُحدّث وتُعاد تنقيحها طوال عملية ADM كوسيلة لالتقاط قرارات البنية التحتية و النماذج والتصميمات في كل مرحلة، كما أنها توفر وسيلة لتوثيق وتواصل البنية التحتية لأصحاب المصلحة وضمان تتبعها على مر الزمن.
قد تختلف مجموعة المستندات المنتجة حسب احتياجات المؤسسة ونطاق مشروع البنية التحتية، حيث يوفر إطار المحتوى ونموذج المحتوى في إطار TOGAF إرشادات حول اختيار وإدارة المستندات المناسبة لكل مرحلة من مراحل ADM.
يتم تنظيم وإدارة المستندات عادة داخل مستودع البنية التحتية، الذي يعمل كمخزن مركزي لجميع الوثائق المعمارية، كما أنه يدعم المستودع التحكم في الإصدارات والتتبع وإعادة استخدام مكونات البنية التحتية، مما يساعد على الحفاظ على تسقيط ونزاهة البنية التحتية على مر الزمن.
في الختام، تعتبر المبادئ والمستندات جزءًا أساسيًا من إطار TOGAF، حيث توفر المبادئ إرشادات عالية المستوى لصنع القرار وتضمن توافق البنية التحتية مع أهداف المؤسسة، في حين تعمل المستندات كوثائق ونتائج تُنشأ خلال عملية ADM وتُلتقط وتُواصل الجوانب المختلفة للبنية التحتية. يعتبر كلاهما أساسيًا لضمان أن تكون البنية التحتية الناتجة متسقة ومتوافقة مع أهداف المؤسسة وتتم مشاركتها بشكل فعّال مع أصحاب المصلحة.
والآن لننتقل إلى مساهمة المبادىء والمستندات في تطوير بنية تحتية ناجحة للمؤسسة
كيفية تفاعل المبادئ والمستندات ومساهمتهما في تطوير بنية تحتية للمؤسسة ناجحة
- التوافق مع إستراتيجية الأعمال: تضمن المبادئ توافق البنية التحتية مع إستراتيجية الأعمال والأهداف والقيم للمؤسسة، بينما توفر المستندات(مخرجات العمل) تمثيلًا تفصيليًا لمكونات البنية التحتية وعلاقاتها وتوافقها مع إستراتيجية الأعمال. يتيح هذا التوافق للمؤسسة اتخاذ قرارات أكثر دراية وتحقيق أهدافها الإستراتيجية بشكل أكثر فعالية.
- صنع القرار: تساعد المبادئ في توجيه صنع القرار طوال عملية ADM من خلال توفير مجموعة من القواعد والإرشادات عالية المستوى التي تضمن التسقيط والتناسق في البنية التحتية، من ناحية أخرى، تعمل المستندات كسجل ملموس لقرارات البنية التحتية وتوفر أساسًا لتقييم البنية التحتية بالمقارنة مع المبادئ.
- التواصل والتعاون: تلعب المبادئ والمستندات دورًا حاسمًا في تيسير التواصل والتعاون بين أصحاب المصلحة، كما تساعد المبادئ أصحاب المصلحة على فهم الأسباب وراء قرارات البنية التحتية والحفاظ على رؤية مشتركة، بينما توفر المستندات لغة مشتركة وطريقة منظمة لتوثيق وتواصل الجوانب المختلفة للبنية التحتية.
- الحوكمة والامتثال: تعمل المبادئ كأساس لإنشاء عمليات الحوكمة المعمارية والامتثال، مما يضمن أن تتوافق البنية التحتية مع المعايير المتفق عليها بأفضل الممارسات ،تدعم المستندات هذه العمليات من خلال توفير وسيلة لتتبع وإدارة مكونات البنية التحتية وعلاقاتها وامتثالها للمبادئ.
- التطور والقدرة على التكيف: تساهم المبادئ والمستندات في قدرة البنية التحتية على التطور والتكيف مع تغير احتياجات الأعمال والتقدم التقني، حيث تضمن المبادئ أن تظل البنية التحتية مرنة وقوية، بينما تمكن المستندات المؤسسة من تتبع وإدارة التغييرات وتقييم تأثير التقنيات الجديدة أو متطلبات الأعمال والتخطيط لتحسينات مستقبلية في البنية التحتية.
ختاماً:
في المجمل، تعتبر المبادئ والمستندات عناصر متشابكة من إطار TOGAF تعمل معًا لدعم تطوير وإدارة وتطور بنية تحتية ناجحة للمؤسسة، من خلال ضمان توافق البنية التحتية مع أهداف المؤسسة، والحوكمة المتسقة، والتواصل الفعّال، والقدرة على التكيف مع التغيير، تساعد المبادئ والمستندات المؤسسات على تحقيق فوائد كاملة لبنية تحتية تقنية المعلومات مصممة بشكل جيد ومدارة بشكل جيد.
ولتطبيق البنية المؤسسية أو المعمارية المؤسسية بشكل ناجح استعن بخبرات الشركات الموثوقة في هذا المجال كشركة ريناد المجد لتقنية المعلومات (RMG) الشركة الرائدة في تقنية المعلومات حيث تقدم لك العديد من الخدمات التي تساعدك في ذلك
لا تتردد في التواصل لطلب المساعدة
