تصميم الهياكل التنظيمية
تصميم الهياكل التنظيمية
يساهم تصميم الهياكل التنظيمية في تحديد كيفية وتقسيم المهام وتحسين كفاءة العمل وتحقيق الأهداف المنشودة داخل المنظمة.
إذا كنت ترغب في تطوير كفاءة عمل مؤسستك نحن هنا لمساعدتك تواصل معنا الآن
ماهو تعريف الهياكل التنظيمية ؟
(Organizational chart) هو تمثيل بياني لهيكل المؤسسة، كما يوضح الترتيب الهرمي للسلطة والمسؤولية والاتصال داخل المنظمة.
تظهر عادة المستويات المختلفة للإدارة والأقسام والفرق والأدوار الفردية، وكيفية ارتباطهم وتواصلهم مع بعضهم البعض.
تأخذ الرسوم البيانية التنظيمية أشكالاً مختلفة، مثل الرسم الهرمي والرسم المصفوفي والرسم المسطح والرسم الدائري، اعتماداً على هيكل المؤسسة وتعقيدها، كما يمكن أيضاً تضمين معلومات إضافية، مثل عناوين الوظائف وأسماء الأفراد وخطوط الإبلاغ والوظائف الرئيسية أو المسؤوليات.
استشر الآن
فريق متميز من الخبراء المتخصصين يعملون على توفير نظرة واضحة وموجزة لك عن هيكل المؤسسة التنظيمي
ما هي طرق تصميم الهياكل التنظيمية ؟
يوجد عدة طرق لتصميم الهياكل التنظيمية، ومن بينها:
- الهيكل التنظيمي الوظيفي (Functional structure): حيث يتم تقسيم المؤسسة إلى أقسام وفقًا لوظائفها الرئيسية، مثل الإنتاج والتسويق والمالية والإدارة العامة.
- الهيكل التنظيمي الأقطابي (Polar structure): حيث يتم تقسيم المؤسسة إلى أقطاب تتحكم في العمليات الرئيسية، مثل العمليات الإنتاجية أو خدمات العملاء.
- الهيكل التنظيمي المصفوفي (Matrix structure): حيث يتم تقسيم المؤسسة إلى أقسام وفقًا لوظائفها الرئيسية وفرق العمل الخاصة بمشاريع محددة، ويكون الموظفون تحت إشراف أكثر من رئيس قسم.
- الهيكل التنظيمي الجديد (Holacratic structure): حيث يتم تحويل المؤسسة إلى نظام ذاتي التنظيم والذي يعتمد على الفرق العاملة لتحديد الأدوار والمسؤوليات واتخاذ القرارات.
- الهيكل التنظيمي الجدير بالذكر (Adhocratic structure): حيث يتم تصميم المؤسسة بشكل مرن لتتناسب مع الظروف دائمة التغيير والتحديث.
- الهيكل التنظيمي الأفقي (Flat structure): حيث يتم إلغاء الهيكل التنظيمي التقليدي والتركيز على العمل الجماعي، ويتم تحقيق الاتصالات عبر عدة مستويات ودون تسلسل واضح.
- الهيكل التنظيمي الموزع (Decentralized structure): حيث يتم تفويض السلطة إلى المستويات الأدنى من المؤسسة لتسهيل عملية صنع القرارات وتحسين الكفاءة.
يمكن استخدام هذه الطرق بشكل منفصل أو مجتمع، وقد يتم التنسيق بينها لإنشاء هيكل تنظيمي ملائم لمتطلبات المؤسسة ونوع عملها وحجمها، كما يمكن تطبيق هذه الطرق بطريقة مختلفة، مثل تغيير تصميم الهيكل التنظيمي بشكل دوري أو بناء هيكل تنظيمي مختلف الوحدات أو الفروع المختلفة داخل المؤسسة.
يتطلب تصميم الهيكل التنظيمي اتخاذ العديد من العوامل بعين الاعتبار، مثل نوع العمل المقدم والمهام المطلوبة والحجم ونمط العمل والثقافة التنظيمية.
إن تصميم هيكل تنظيمي فعال يمكن أن يساعد المؤسسة على تحقيق أهدافها وتحسين كفاءتها وإدارتها وهذا ما نوفره لك
تواصل مع فريقنا دون تردد
ما هي المعطيات التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند تصميم هيكل تنظيمي ؟
تصميم هيكل تنظيمي فعال يتطلب الأخذ بعين الاعتبار العديد من المعطيات، ومن أهمها:
- نوع العمل والأهداف: يتوجب معرفة نوع العمل المقدم من المؤسسة وأهدافها والمهام المطلوبة لتحقيقها، وذلك لتصميم هيكل تنظيمي يتوافق مع متطلبات العمل.
- الحجم والنطاق: يجب معرفة حجم المؤسسة ونطاق عملها والمستوى الجغرافي لعملها لتحديد ما إذا كان من الأفضل تقسيم المؤسسة إلى أقسام أو فروع أو توسيع نطاق العمل.
- الثقافة التنظيمية: يجب معرفة الثقافة التنظيمية للمؤسسة والتأكد من أن هيكل التنظيم يتوافق معها ويعكس قيم المؤسسة وأسلوبها.
- الإدارة والسياسات: يجب معرفة السياسات والإجراءات المعتمدة داخل المؤسسة والتأكد من أن هيكل التنظيم يتوافق معها ويمكن تطبيقها بكفاءة.
- القوى العاملة والموارد البشرية: يجب معرفة القوى العاملة المتاحة ومهاراتهم وخبراتهم والاستفادة منها في تصميم الهيكل التنظيمي. وكذلك يجب معرفة الموارد البشرية المتاحة للمؤسسة وتوزيعها بشكل مناسب في هيكل التنظيم.
- البيئة الخارجية: يجب معرفة العوامل الخارجية التي تؤثر على المؤسسة، مثل التكنولوجيا والتغييرات الاجتماعية والتشريعات والمنافسة القائمة في السوق، والتأكد من أن الهيكل التنظيمي يتماشى مع هذه العوامل.
بشكل عام، يجب مراعاة هذه المعطيات والعوامل الأخرى المتعلقة بالمؤسسة ونوع عملها عند تصميم الهيكل التنظيمي، ويجب أن يكون التصميم متوافقًا مع هذه المعطيات لضمان الكفاءة والفاعلية في تحقيق أهداف المؤسسة.
من الجوانب الأساسية التي يجب مراعاتها عند تصميم هيكل تنظيمي
تحديد الأدوار والمسؤوليات
يجب تحديد الأدوار والمسؤوليات لكل فريق أو قسم داخل المؤسسة بشكل واضح ودقيق، ويساعد هذا على تحسين الكفاءة والإنتاجية وتحقيق أهداف المؤسسة بشكل فعال.
التأكد من الفعالية
يجب أن يتم تصميم هيكل التنظيم بشكل يعكس فعالية المؤسسة والعمليات المطلوبة لتحقيق أهدافها، ويجب الحرص على تجنب تصميم هياكل تنظيمية غير فعالة والتي تؤثر على الإنتاجية والكفاءة وتحقيق الأهداف.
الحرص على التوازن
يجب تصميم الهيكل التنظيمي بحيث يكون في توازن ما بين التخصصات والمسؤوليات والسلطات، ويجب أن يكون هذا التوازن ملائماً لنوع العمل المقدم من المؤسسة وحجمها.
المرونة
يجب أن يتم تصميم الهيكل التنظيمي بطريقة تسمح بالمرونة والتعديل عليه بسهولة في حالة تغيير نوع العمل أو البيئة الخارجية أو حجم المؤسسة.
التكامل
يجب تصميم الهيكل التنظيمي بطريقة تسمح بالتكامل بين الفروع المختلفة للمؤسسة وبين الأقسام والفرق الداخلية لتحسين الواجهة والتنسيق بينها وتحقيق الهدف الرئيسي للمؤسسة.
البساطة
يجب الحرص على تصميم هيكل تنظيمي بسيط وسهل الفهم والتطبيق، وتجنب التعقيد والتعقيد الزائد في الهيكل التنظيمي.
التحسين المستمر
يجب تطبيق دورة التحسين المستمر على الهياكل التنظيمية، وذلك لتحسين كفاءة المؤسسة وتحقيق أهدافها بشكل فعال.
