بعد الانتهاء من تحليل الفجوات بين الوضع الراهن والمستقبلي، تُحدَّد المتطلبات، والخطوات، وجميع التحسينات، وتحديد المبادرات، وربط المبادرات بالأهداف الاستراتيجية.

تُحدَّد الميزانية وباقي الموارد لكل مبادرة مع تحديد الأولويات بناءً على أهمية الهدف الذي يجب تحقيقه من خلال مبادرة معينة، وتحليل التكلفة/ الفائدة (Cost/ Benefit Analysis)، والجدول الزمني لكل مبادرة أو مشروع. عادةً يكون التركيز الأساسي على تبني التقنيات الناشئة، مثل البرمجيات المتقدمة، البلوكشين Blockchain، الذكاء الاصطناعي AI، التشغيل الروبوتي للعمليات RPA وغيرها.

لابد من تحديد معايير قياس وتعريف مؤشر أداء لكل مبادرة لمراقبة التقدم في العمل. كل مؤشر أداء لابد من توثيقه (ما هي البيانات التي سيتم استخدامها؟ كيف ومتى ومن سيجمع البيانات؟ كيف سيتم تحليل البيانات؟ وكيف سيتم حساب مؤشرات الأداء الرئيسية.. إلخ). كل تلك الأسئلة يجب أن تضع لها أجوبة واضحة وطرق عملية قابلة للقياس والمقارنة.

تُترجَم كل مبادرة إلى خطة مشروع موجزة تحدد بدقة الأهداف، والنطاق، وأصحاب المصلحة، والمستفيدين الخارجيين والجدول الزمني. ضمن خطة عمل موسعة شاملة لكل المبادرات.

يتم رصد الفجوات بين خطة العمل الموسعة وبين الخطة التنفيذية وتنفيذ إجراءات تصحيحية إن تطلب الأمر لضمان مطابقة الخطة التنفيذية لخطة العمل الموسعة.

التقييم المستمر من خلال مؤشرات الأداء.