تطوير نموذج العمل التشغيلي لمكتب إدارة البيانات
تأسيس و تشغيل مكتب إدارة البيانات
تطوير نموذج العمل التشغيلي لمكتب إدارة البيانات
في ظل التغيّرات المتسارعة الكبيرة وحالة عدم اليقين الدائمة التي تلازم بيئة الأعمال اليوم، أدركت المنشآت ضرورة إنشاء مكتب إدارة البيانات (Data Management Office) ليكون مسؤولًا عن تيسير وتنسيق جهود البيانات و/أو الإشراف عليها، وتصميم وتطوير وتحديث الخطط الإستراتيجية ذات الصلة. وحتى تتمكَّن من ذلك، تحتاج إلى تطوير نموذج العمل التشغيلي لمكتب إدارة البيانات.
ما هو النموذج التشغيلي لمكتب إدارة البيانات؟
هي خطة تشغيلية تحتوي على مجموعة من الأدوار والمسؤوليات والإجراءات والخدمات المترابطة بشكل عملي من أجل تسيير أعمال مكتب إدارة البيانات صورة تُلبّي متطلبات الأهداف الإستراتيجية الخاصة بإدارة البيانات بأي جهة. ومن أجل تصميم نموذج تشغيلي محكم يجب أن يشمل العناصر التالية:
- تحديد المهام والمسؤوليات الخاصة بالمكتب ومنسوبيه
- تحديد مؤشرات الأداء للمكتب والمؤشرات التي تقيس جودة البيانات
- تحديد الأوصاف الوظيفية لأداور مكتب البيانات
- تحديد القدرات المطلوبة لأداور مكتب البيانات
- تصميم نموذج التفاعل والتواصل لمكتب إدارة البيانات (داخليًا وخارجيًا) بما يشمل وصف وآلية نقاط التفاعل مع الجهات الخارجية ومع الإدارات الداخلية
- تحديد مهام ومسؤوليات وتكوين اللجان الإشرافية أو التشغيلية ذات العلاقة بعمل المكتب
- إعداد منظومة الاستجابة والامتثال للضوابط الوطنية المعتمدة بما يشمل الإجراءات وآلية تحقيق الامتثال ومصفوفة الصلاحيات.
تحتاج لمساعدة/استشارة؟
اتصل بنا الآن؛ وسيعمل فريقنا بأكمله (+105 مستشار وخبير) على إجابة جميع استفساراتك.
ما الهدف من تطوير النموذج التشغيلي لمكتب إدارة البيانات؟
يهدف النموذج التشغيلي إلى توفير الإطار العملي لتسير أعمال مكتب إدارة البيانات ومدعوم بهيكل تنظيمي يتوافق مع متطلبات أعمال الجهة مع توفير مؤشرات قياس أداء، ونماذج جاهزة لاستخدامها من خلال مكتب إدارة البيانات. ويتكون النموذج التشغيلي من مجوعة أساسية من المكونات (الهيكل التنظيمي والأدوار والمسؤوليات، مؤشرات قياس الأداء التشغيلية، الإجراءات، القدرات ونموذج الحوكمة والامتثال)
ما أهمية إعداد نموذج العمل التشغيلي لمكتب إدارة البيانات؟
النموذج التشغيلي لمكتب إدارة البيانات يعمل كأداة بناء وتطوير مكتب إدارة البيانات ذو كفاءة وفعالية ومدعوم بخطة واضحة للمستقبل وذلك من أجل توجيه أنشطة المكتب وفقًا للممارسات العالمية والرائدة في مجاليّ إدارة البيانات وحماية البيانات الشخصية، ومنها على سبيل المثال ممارسات DAMA وتنفيذ خطة إدارة البيانات الوطنية بالموائمة مع مكتب إدارة البيانات الوطنية والضوابط والمواصفات والسياسات المنصوصة عليها، من خلال إطار حوكمي لإدارة البيانات مكون من عدة مجالات متعلقة.
بالإضافة لضبط عملية تطوير الخطط والإجراءات التابعة لإدارة البيانات بصورة مستمرة ومتابعة الامتثال وتطوير القدرات للارتقاء بمستوى النضج بمجال إدارة البيانات وحماية البيانات الشخصية بناء على إطار تفاعلي مُحكم يغطي المتطلبات التالية:
- تنسيق الجهود المتعلقة بالبيانات وتنفيذ المتطلبات المتعلقة بمبادرات البيانات
- تقيم الجاهزية والتحديات المتعلقة في إدارة البيانات وحماية البيانات الشخصية وكيفية تحقيق أهداف الجهة الإستراتيجية ورفع مستوى النضج في مجالات إدارة البيانات
- توعية منسوبي الجهات والإدارات التابعة لها في مجالات إدارة البيانات وأدوارها ومسؤوليات المكتب وأدواره
- المساهمة في تطوير الدليل الشامل للبيانات
- مساعدة الجهة في الاستفادة من البيانات والاستثمار بذلك بما يضمن تفعيل المكتب والخطط الوطنية بالشكل الفعَّال.
خدماتنا في تطوير نموذج العمل التشغيلي لمكتب إدارة البيانات
نُدرك في ريناد المجد لتقنية المعلومات والاستشارات RMG الأهمية البالغة لتطوير مكتب إدارة البيانات وتضبط العمليات ذات الصلة في الجهة، لذلك نُقدّم حزمة خدمات متكاملة تساعدك على نموذج العمل التشغيلي لمكتب إدارة البيانات، وتشمل:
- تحديد الأهداف التشغيلية
- تحديد القدرات المطلوبة لأداور مكتب البيانات
- تحديد المهام والمسؤوليات الخاصة بالمكتب ومنسوبيه
- تحديد مؤشرات الأداء للمكتب والمؤشرات التشغيلية
- تحديد الأوصاف الوظيفية لأداور مكتب البيانات
- تصميم نموذج التفاعل والتواصل لمكتب إدارة البيانات (داخليًا وخارجيًا) بما يشمل وصف وآلية نقاط التفاعل مع الجهات الخارجية ومع الإدارات الداخلية
- تحديد مهام ومسؤوليات وتكوين اللجان الإشرافية والتشغيلية ذات العلاقة بعمل المكتب
- إعداد منظومة الاستجابة والامتثال للضوابط الوطنية المعتمدة بما يشمل الإجراءات وآلية تحقيق الامتثال ومصفوفة الصلاحيات.
تحتاج لمساعدة/استشارة؟
اتصل بنا الآن؛ وسيعمل فريقنا بأكمله (+105 مستشار وخبير) على إجابة جميع استفساراتك.
