يجب أن يكون نظام الإدارة قادراً على تحسين أداء العمل من خلال التحسين المستمر لتحقيق الأهداف وإضافة قيمة إلى المؤسسة/ الشركة، تتضمن أنظمة الإدارة 10 مكونات:

1. السياسية والوثائق الأخرى: تتضمن الوثائق المكتوبة والمصدق عليها من إدارة التوقعات والاجراءات المصممة لرفع وتحسين الأداء القابل للتكرار والتحسين المستمر.
2. مشاركة القيادة: المشاركة في قيادة قرارات المؤسسة تُمَكِّن الإدارة من تخصيص الموارد بشكل مستمر وتحديد أولويات فرص التحسين المستمر بناءً على تغيير النطاق والمدى ونتائج قياس الأداء، تتشارك الإدارة التنفيذية في تحديد النطاق والأهداف من البداية حتى تكون ملائمة مع الاحتياجات والضرورات الاستراتيجية.
3. السياق والالتزامات: تتطلب أنظمة الإدارة إنشاء منظمات تعتمد بشكل اساسي على نطاق المنتجات والخدمات الرئيسية بدلاً من المرافق او الهيكل التنظيمي، يعتبر أكثر استراتيجية ويتيح أيضاً إجراء حوار فعال مع المديرين التنفيذين لأنهم يفكرون من حيث المخرجات التنظيمية (المنتجات والخدمات)، وتحديد الالتزامات القانونية والعقائدية والتنظيمية مقدماً كمصدر للمتطلبات.

يُعرف السياق على أنه عملية مستمرة، تعمل على مراجعة المنتجات والخدمات داخل النطاق والالتزامات المرتبطة بها، وهو أمر أساسي لإنشاء ملف الارتباط المستمر بين الاحتياجات الاستراتيجية للمؤسسة واستمرارية عمل النظام الإداري.

4. الموارد: تتضمن المال والوقت اللازمين لتمكين الأشخاص المكلفين بالتخطيط لِ استمرارية الأعمال لتحقيق الأهداف بناءً على النطاق الذي حدده المدير التنفيذي.
5. الاتصال: يعمل توجيه الموظفين فيما يتعلق بتخطيط الأنشطة أو تطوير الوعي بشأن استراتيجيات التعافي والاستجابة مثل التعاملات الداخلية والخارجية عندما تواجه حادث تجريبي، وتنسيق أنشطة التخطيط لاستمرارية الأعمال والحلول التي تتطلب ذلك وتقديمها لجميع الأطراف المهتمة.
6. الكفاءات من خلال التدريب والتوعية: يتم تعيين موظفين محددين للتخطيط ل استمرارية الأعمال من أجل التنفيذ حسب التوقعات، يجب ان تتوفر فيهم الأنشطة والخبرات المناسبة لتكون ناجحة.

تهتم أنظمة الإدارة بتحديد الأدوار والكفاءات (المؤهلات) وتحديد محتوى التدريب والتوعية الضروريين لبناء الكفاءات وتنميتها.

7. تقييم الأداء والتدقيق الداخلي: يتم تقييم الأداء بناءً على توقعات الإدارة (تشمل استخدام التدقيق الداخلي أو الموضوعي مستقل الأطراف) وإنشاء عمليات لتوصيل الملاحظات.
8. عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية: يحدد نظام الإدارة العمليات التي يجب تنفيذها (أهداف الاستيراد وأهداف التخفيف من المخاطر) وتحدد أماكن أنشطة وتخطيط استراتيجية الأعمال وحلول للنشاطات التي تفشل في تلبية السياسة والالتزامات الأخرى.
9. مراجعة الأداء: يهتم هذا النشاط بالحصول على ردود فعل الإدارة والموافقة على خصائص النظام والأداء من خلال طرق رسمية.
10. التحسين المستمر: يساعد هذا النشاط على استيعاب ردود أفعال الأداء من أجل تحسين العمليات والنتائج الرئيسية وبالتالي التوافق بشكل أوثق مع استراتيجية احتياجات المنظمة.