نظام إدارة المجالس والاجتماعات
نظام إدارة المجالس والاجتماعات
المجالس
يمكن إنشاء مجالس وضم الأعضاء من داخل وخارج المنظمة أو دعوتهم عبر البريد الإلكتروني
الاجتماعات
جدولة الاجتماعات للمجلس أو بدون مجلس، دعوة الأعضاء و النقاش على جدول الأعمال، بالإضافة إلى الطلبات الخاصة
القاعات
حجز القاعات و عرض توفر القاعات والإمكانيات المتاحة في كل قاعة بالإضافة إلى شاشات داخل و على باب كل قاعة
المجالس
الاجتماعات
يتم تنسيق الاجتماعات من قبل مالك المجلس أو المنسق
إدارة الأعضاء
يمكن إضافة أعضاء من داخل المنظمة، أو دعوة أعضاء من خارج المنظمة بواسطة البريد الإلكتروني وإعطـــــــائهــــم صـــلاحـــــيات التصويت والمنسق على كل مجلس
إدارة المجالس
يمكن لأي عضو في المنظمة إضافة مجلس إدارة بحيث يكون هو المالك للمجلس و يمكنه إدارة المجلس واجتماعاته و إعطاء الصلاحيات
القاعات
جدول توفر القاعات
يتم عرض توفر القاعات على شكل Gantt Chart و يمنع النظام التداخل في حجز القاعات
الشاشات
تقوم الشاشات على باب القاعة بعرض حالة القاعة، كما تقوم الشاشات الداخلية بعرض جدول الأعمال ونتائج التصويت
تعريف القاعات
يتم تعريف القاعات، سعتها، إضافة صور لها، بالإضافة إلى الإمكانيات المتوفرة في القاعة مع صور تعريفية لهذه الإمكانيات
الاجتماعات
جدول الأعمال
يتم إضافة بنود جدول الأعمال لإتاحة الفرصة للأعضاء للمشاركة والنقاش قبل بدء الاجتماع
التصويت
يسمح النظام بإضافة عدد غير محدد من التصويت إلى كل اجتماع، بحيث يمكن لكل عضو التصويت لمرة واحدة فقط على كل تصويت مع إبداء رأيه وتعليقه.
القرارات والتوصيات
يمكن إضافة القرارات و التوصيات إلى الاجتماع بالإضافة إلى المرفقات الخاصة بكل قرار، كما ويمكن تحديد تاريخ تنفيذ كل من القرارات أو تأجيله إلى اجتماع لاحق
جدولة الاجتماع
يمكن إضافة الاجتماع لمجلس محدد أو اجتماع طارئ بدون مجلس، بالإضافة إلى إدارة الأعضاء في الاجتماع،
المرفقات
يمكن إضافة أي مرفقات للاجتماع على مستوى الاجتماع، او على مستوى كل بند من بنود جدول الأعمال
حجز القاعة
يمكن حجز قاعة للاجتماع حسب صلاحيات المنسق، و سيقوم النظام بعرض توفر القاعات، كما و يمكن إضافة أي طلبات خاصة و سيقوم النظام بإعلام الشخص المسؤول عن كل طلب لتأمينه في الوقت المحدد
التفاعل
الشاشات
تقوم الشاشات على أبواب القاعات بعرض حالة القاعة فيما إذا كانت متوفرة أو عرض عنوان الاجتماع الحالي، كما تعرض الشاشات الداخلية بنود جدول الأعمال و نتائج التصويت و تعليق الأعضاء عليها
التصويت و التنبيهات
يمكن للأعضاء في الاجتماعات التصويت، بالإضافة إلى إمكانية التعليق على كل تصويت، كما و يمكن للمالك منع بعض الأعضاء من التصويت. كما ويمكن إرسال التنبيهات من خلال البريد الإلكتروني ورسائل الجوال
المشاركة في النقاش
يمكن للأعضاء المشاركة و النقاش على بند من بنود جدول الأعمال قبل موعد الاجتماع، و إرفاق الملفات المطلوبة في حال الرغبة
لوحة التحكم / Dashboard
تعدد اللغات و وواجهة الجوال
الاجتماعات و آخر النقاشات
الطلبات الخاصة
حالة القاعات
تريد معرفة مزيد من التفاصيل حول النظام عن قرب؟
اطلب عرض توضيحي مجانًا الآن لتُقدّم لك فِرقَنا المختصة الدعم اللازم!
