هل تفكر في تأسيس مكتب إدارة البيانات في منظمتك؟
في عصر التحول الرقمي والرقمنة، تُعد البيانات أحد أهم الأصول التي تمتلكها مُنشأتك، إن لم تكن أهمها. ولكي تحافظ على هذه الأصول وتُحقق الاستفادة المثلى منها؛ فإنك بحاجة إلى إدارة مناسبة لها. فعندما تكون البيانات غير منظّمة وتُدار بعشوائية، يمكن أن تواجه المؤسسات عقوبات عدم الامتثال للوائح، وترتفع تكاليف تخزين ومعالجة البيانات، وبالتالي عدم الاستفادة منها بأي شكل من الأشكال.
بالنظر إلى هذا الدور المركزي والمهم للبيانات، فإن المؤسسات مُلزمة بتطبيق أفضل الممارسات والنُظم لإدارة البيانات.
من أجل ذلك، تستثمر المؤسسات والشركات في تأسيس مكتب إدارة البيانات .
ما هو مكتب إدارة البيانات؟
(Data Management Office) هو وحدة أو كيان تنظيمي، مثل: مجموعة أو قسم مادي أو قسم افتراضي داخل المُنظَّمة، مسؤول عن تيسير وتنسيق جهود إدارة البيانات و/أو الإشراف عليها، وتصميم وتطوير وتحديث الخطة الاستراتيجية لإدارة البيانات، والامتثال للسياسات والمعايير الوطنية والعالمية ذات الصلة.
ما أهمية مكتب إدارة البيانات؟
تزداد ضرورة تأسيس المكتب داخل المنظمة مع كميات البيانات الهائلة التي تتضاعف يوميًا، وتُشير الإحصائيات إلى أنه في عام 2021 كان لمكاتب البيانات دور رئيسي في 75% من عمليات تشغيل وإدارة المنظمات والشركات.
ويمكن للمكتب أن يساعد المنظمات على اكتساب مزايا تنافسية محتملة في مجال الأعمال، وذلك من خلال تحسين الفعالية التشغيلية وتمكين اتخاذ قرارات أفضل وتدعيم هذه القرارات بالحقائق من خلال معالجة البيانات. كما يمكن للمنظمات التي تملك بيانات مُدارة بشكلٍ جيد أن تصبح أكثر مرونة، مما يجعل من الممكن تحديد اتجاهات السوق والتحرك للاستفادة بسرعة أكبر من فرص الأعمال الجديدة.
كما أنَّ المكتب يمكن أن يساعد المنظمات على تجنب انتهاكات البيانات، ومسائل خصوصية البيانات، ومشاكل الامتثال التنظيمية التي يمكن أن تضر بسمعة المنظمة وتضيف تكاليف غير متوقعة وتعرضها للمساءلة القانونية.
مهام مكتب إدارة البيانات
- تطوير وتنفيذ استراتيجية البيانات على مستوى الشركة.
- حوكمة البيانات.
- تطوير البنية التحتية لإدارة البيانات.
- حفظ البيانات وإتلافها وفقًا لقواعد مكتب إدارة البيانات الوطنية.
- تأمين البيانات وتصنيفها.
- ضمان جودة البيانات وقابلية الاستخدام.
- تلبية متطلبات الامتثال للسياسات والمعايير التنظيمية.
- تقديم التقارير والمعلومات حول أداء العمل لتسهيل اتخاذ القرارات.
- ضمان التنسيق بين استراتيجية البيانات واستراتيجية الأعمال.
- تحليل ومعالجة البيانات للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ.
كيف نُأسّسُ مكتب إدارة البيانات؟
تحتاج مبادرة تأسيس المكتب إلى:
- قرار قيادي ورغبة والتزام من قادة المنظمة بالاعتماد على البيانات كأصل ثابت من أصول المنظمة.
- الارتقاء بمستوى المهارات بشكل فعال داخل مكتب إدارة البيانات وداخل المنظمة نفسها.
- إِتِّباع منهجية رَشيقة وَشامِلَة.
- تحديد معايير القياس المناسبة للمنظمة.
- قدرة على إحداث تغييرات في الهيكل التنظيمي.
خدمات شركة ريناد المجد في مجال تأسيس مكتب إدارة البيانات
نحن نؤمن إيمانًا راسخًا بأنَّ المستقبل يعتمد على البيانات، وأنَّ “البيانات هي النفط الجديد”، وبالتالي نعمل على تقديم خدمات شاملة تساعدك في تأسيس المكتب داخل مُنشأتك. تتمثّل في:
- إجراء تحليل الفجوة (Gap Analysis).
- تطوير استراتيجية البيانات داخل المنظّمة.
- تطوير سياسات حوكمة البيانات.
- إنشاء وتنفيذ سياسات وإجراءات جمع وتحليل البيانات بدقة.
- وضع خطة تشغيلية لمكتب البيانات وتحديد الأنظمة والأدوات اللازم توفرها لخدمة البيئة التشغيلية لمكتب البيانات.
- تصميم الهيكل التنظيمي للمكتب ، بما في ذلك الوظائف الرئيسية وأدوارها ومسؤولياتها.
- تحديد المشكلات والمخاطر المتعلقة بإدارة البيانات، وإعداد التقارير والتوصيات حيالها.
- مساعدة المنظمات في الامتثال للتشريعات والمعايير والسياسات التنظيمية.
- إعداد التقارير الدورية عن سير أداء مكتب البيانات، وتقديم المشورة والتوصيات حول فرص التطوير للارتقاء بمستوى الخدمة المقدّمة للمستفيدين.
لماذا تختار شركة ريناد المجد لتقنية المعلومات (RMG)؟
- عند طلبك لخدمات شركة ريناد المجد (RMG)، تُتاح لك فرصة الاستفادة من +60 استشاري وخبير في مجالات علوم البيانات، وتطوير الأعمال، وتقنية المعلومات.
- تمتاز الشركة بالمرونة، ودقة التنفيذ، وإظهار النتائج بشكل سريع.
- لدينا فرق عمل خبيرة في البيانات، وتحليلها، وهندستها ومعالجتها.
- لدينا خبرة طويلة في قطاعات الأعمال المختلفة، مثل: التجزئة، الرعاية الصحية، الصناعة، التعليم، القطاعات الخدمية.
- لدينا مركز عمليات يعمل بشكل مستمر (24/ 24) لتقديم الدعم المطلوب في أي وقت.
- عَملنا قائم على مبدأ الشفافية، حيث نُقدّم لك خطط العمل التفصيلية قبل أن نبدأ بتنفيذ المشروع.
- نلتزم –خلال جميع مراحل تنفيذ المشروع– بجميع الأنظمة والقواعد المطبقة في المملكة فيما يخص السلامة والصحة والبيئة.
- لدينا مكتب إدارة مشاريع يقوم بجميع أعمال التنسيق والإشراف على المشروع.
تتطلب الكميات الهائلة من البيانات وحدة تنظيمية قوية تُدير عمليات إدارة البيانات. وفي شركة ريناد المجد لتقنية المعلومات (RMG)، لدينا سنوات طويلة من الخبرة في إدارة البيانات، بالإضافة إلى سابقة أعمال تتضمَّن نتائج ناجحة لعملائنا فيما يتعلق بإدارة البيانات. وبالتالي، إننا نفهم تحديات تأسيس مكتب إدارة البيانات.
ومع وجود أكثر من 105 استشاري وخبير في صفوفنا، فإننا واثقين من قدرتنا على أن نكون شركاء لتحقيق النجاح في تأسيس مكتب البيانات الخاص بمنظّمتك.
