تتم إدارة هذه الخطوة في إطار العمل بواسطة مهندسي بيانات المؤسسات. يتضمن ذلك تحديد مجموعات البيانات التي سيتم نقلها واتخاذ قرارات بشأن ما إذا كان يلزم نقل كل مجموعات البيانات هذه أو جزء منها فقط. حل إدارة الميتاداتا المطلوب لمرحلة البناء هو كتالوج البيانات. تمكن إدارة البيانات  في هذه المرحلة المؤسسات من: 

• قم باكتشاف المجال الذي يساعد في تحديد البيانات الحساسة
• ابحث عن بيانات مشابهة وذات صلة يمكن نقلها إلى مستودع بيانات
• إتاحة المعلومات المتعلقة بتحديد سمات البيانات وجودتها حيث يتم تحديد البيانات من أجل إعدادها

 في خطوة التشغيل، تقع مسؤولية إدارة MetaData على عاتق مهندسي البيانات وقادة العمليات. يحتاجون إلى إدارة التغييرات المستمرة على البيانات، وربط سياق العمل الصحيح –من خلال الميتاداتا– بالبيانات، وتجنب تكرار البيانات.

هناك أداتان أساسيتان في هذه المرحلة. كتالوج البيانات وأدوات إدارة البيانات. 

تشمل مزايا إدارة البيانات الوصفية خلال هذه الخطوة ما يلي:

• الحصول على إخطارات بأي تغييرات في البيانات أو أي بيانات إضافية قادمة إلى مستودع البيانات أو بحيرة البيانات من خلال تحليل التأثير وتحليل النسب وتحليل تكرار البيانات.
• يمكنك بسهولة تحديد ما إذا كانت البيانات الجديدة تحتاج إلى التنظيم أو ارتباط سياق العمل أو تحليل الحساسية.
• ضمان دورة حياة الحوكمة لجميع البيانات الموجودة على متن الطائرة.
• تغيير مهام سير العمل مع تغير البيانات أو سياق الأعمال.

تتم إدارة خطوة إدارة الميتاداتا بواسطة مهندس جودة البيانات، أو مشرف البيانات، أو كليهما، بالعمل معًا. إنهم يضمنون أن البيانات ذات جودة عالية بما يكفي لإسناد القرارات التجارية والتشغيلية المهمة، وأن استخدام البيانات الحساسة يلتزم بكل من سياسات الخصوصية الداخلية واللوائح الخارجية.

الحلول التي تعالج ذلك هي أدوات إدارة البيانات وجودة البيانات وإدارة خصوصية البيانات.

تشمل الفوائد التي تتحقق خلال هذه الخطوة من إدارة الميتاداتا ما يلي: 

• تطبيق قواعد جودة البيانات على نطاق واسع عبر جميع مستودعات البيانات وبحيرات البيانات
• التأكُّد من الالتزام بسياسات خصوصية البيانات مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وغيرها حيث تشق البيانات طريقها إلى المستهلكين
• تقليل المخاطر
• اتخذ قرارات أفضل
• تحسين إنتاجية الموظف

يشارك علماء البيانات ومحللو البيانات ومستخدمو الأعمال والعلماء المواطنون في هذه الخطوة. التحدي المستمر لهم: العثور على البيانات التي يحتاجونها لأداء، وظائفهم واكتشافها وفهمها. يعد كتالوج البيانات وحوكمة البيانات وحلول سوق البيانات أمرًا بالغ الأهمية في هذه المرحلة. وتشمل الفوائد التي تعود على المنظمات ما يلي:

• الوصول إلى إمكانية البحث الدلالي التي تساعد في العثور على البيانات بلغة الأعمال
• إمكانية المراجعة والتقييم لضمان اتخاذ المستهلكين قرارات مستنيرة بشأن استخدام البيانات
• تساعد المستخدمين على الاستفادة من البيانات بطريقة تساعد في حالات استخدام تحليلات محددة
• تمكين المستخدمين من “التسوق” للحصول على البيانات المطلوبة وتقديم طلبات للحصول على بيانات جديدة

 أخيرًا، وصلنا إلى قياس أداء وقيمة البيانات المخزنة الآن في مستودع بيانات أو بحيرة بيانات. المسؤولون عن البيانات هم المسؤولون الآن، ويجب عليهم مراقبة كيفية أداء مجموعات البيانات وكيفية قياس قيمتها بالنسبة للأعمال.

حلول لاستخدامها خلال هذه المرحلة من إدارة الميتاداتا: إدارة البيانات وكتالوج البيانات 

تشمل فوائد هذه المرحلة ما يلي:

• فهم جودة كل أصل بيانات
• تأكد من ارتباط سياق العمل الصحيح
• تطبيق قواعد جودة البيانات الصحيحة
• قياس ومراقبة وإدارة قيمة أصول البيانات