حلول إدارة تسجيل وتأهيل الموردين وإدارة المنافسات
حلول إدارة تسجيل وتأهيل الموردين وإدارة المنافسات
نقدم حلولاً فعالة وسهلة للجهات الحكومية والأعمال التي تسعى لضمان جودة وموثوقية سلسلة التوريد الخاصة بها من خلال أتمتة عمليات إدارة وتأهيل وتقييم الموردين، بالإضافة لإدارة دورة حياة المنافسات المطروحة للموردين والتي تبدأ من الطرح وتنتهي بالترسية، مرورا بعمليات التقديم وإجراءات الفتح والفحص للعروض المقدمة. تساعدك حلولنا على بناء قاعدة بيانات متكاملة يمكن من خلالها الوصول للموردين عن طريق تصنيفات متعددة المستويات، وإدارة وثائقهم ومعلوماتهم بشكل سهل وموثوق. تشمل ميزات حلول إدارة تأهيل الموردين القدرة على جمع وتخزين المعلومات الضرورية عن الموردين، وتقييم أداءهم والامتثال للمعايير المحددة، وتتبع تحسيناتهم المستمرة، بالإضافة لأتمتة عملياتك الداخلية المرتبطة بإجراءات تأهيل وتصنيف وتقييم الموردين.
شركة ريناد المجد (RMG) تقدم لكم الحل الأمثل لك
لمزيد من المعلومات تواصل معنا الآن
إدارة الموردين
تشمل إدارة الموردين إنشاء قاعدة بيانات لكافة الموردين الذين تتعامل معهم الجهة، وذلك من خلال إتاحة منصة للموردين يمكن من خلالها تسجيل المورد ذاتيا وإدخال كافة المعلومات المطلوبة منه مثل السجل التجاري والأوراق الرسمية والشهادات وسابقة الخبرات وغير ذلك من المعلومات.
كما يمكن للجهة أو المنظمة أن تقوم بإنشاء قاعدة بيانات موردين من بيانات سابقة لديها، بحيث يمكن الاعتماد على هذه القاعدة في تسهيل عملية التسجيل للموردين الذين يتم العثور على بياناتهم مسبقا في النظام.
يمكن من خلال النظام تصنيف الموردين على مستويات عدة بما يلائم متطلبات الأعمال في الجهة. على سبيل المثال يمكن تصنيف الموردين من خلال:
- طبيعة النشاط (توريد، تصنيع، مقاولات، خدمات استشارية…إلخ)
- نوع النشاط (تقنية معلومات، إنشاءات، استشارات هندسية…إلخ)
- حجم الأعمال/المشاريع (مشاريع كبيرة، متوسطة، صغيرة)
- الدولة
أهم الخصائص:
بوابة مستقلة للمورد لإنشاء حسابه وتسجيل بيانات منشأته بشكل تفصيلي
إدارة سير العمل لمعالجة طلبات التسجيل
إدارة قاعدة بيانات مستقلة للموردين لتسريع عملية التسجيل للموردين الموثوقين
محرك بحث قوي ومرن وتقارير بصيغ متعددة ولوحات معلومات لأهم مؤشرات الأداء والإحصائيات
اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد
للمزيد من المعلومات، تواصل معنا
إدارة تأهيل الموردين
تشمل عملية التأهيل للمورد فحص ملفاته والتحقق من خبراته لتحديد طبيعة المشاريع والأنشطة التي يمكنه العمل بها. كما تشمل تصنيف المورد بشكل دقيق بما يخدم متطلبات المنظمة، لتسهيل عملية الوصول للموردين المناسبين لتنفيذ الأعمال أو التوريدات المطلوبة. يأتي ذلك من خلال محرك سير عمل يقوم بأتمتة دورة التأهيل ومعالجة طلباتها بإحالتها تلقائيا للموظفين المعنيين مع تحديد المهام لكل موظف والتاريخ المتوقع للانتهاء. كما تشمل تلك العملية إتاحة الفرصة لطلب معلومات أو وثائق إضافية من المورد.
أهم الخصائص:
- تمكين المورد من التقدم بطلبات التأهيل
- دعم التأهيل العام (على الأنشطة) أو التأهيل المرتبط بمشاريع محددة
- دعم نموذج العمل المعتمد على المقاولين الرئيسيين والمقاولين من الباطن بحيث يمكن تأهيل كلا النوعين
- حوكمة ومراقبة عملية التأهيل ومتابعة مؤشرات أداء الموظفين
- إمكانية تقييم الموردين الذين تم تأهيلهم على مشاريع بعينها لبناء قاعدة بيانات موثوقة عن الموردين المتعاملين مع المنظمة
- محرك بحث قوي ومرن وتقارير بصيغ متعددة ولوحات معلومات لأهم مؤشرات الأداء والإحصائيات
إدارة المنافسات
تشمل منصة إدارة المنافسات إدارة كاملة لدورة حياة المنافسة وحوكمة شاملة على جميع جوانبها سواء من جانب المنظمة أو من جانب المورد. يشمل ذلك:
- أتمتة إجراءات إنشاء واعتماد المنافسة للطرح
- إرسال الدعوات للموردين المختارين وإشعارهم بوجود منافسة مطروحة
- أتمتة آليات إرسال الاستفسارات والرد عليها
- دعم آليات التقديم الإلكتروني للعروض
- أتمتة دورات العمل المتعلقة باستلام وفتح وفحص العروض المقدمة
- خيارات مختلفة لدعم المنافسات ذات العرض الواحد أو العرضين المنفصلين
- إشراك كافة أصحاب المصلحة في إدارة المنافسة والعمل عليها مثل إدارات العقود وإدارات الموردين واللجان الداخلية
- محرك بحث قوي ومرن وتقارير بصيغ متعددة ولوحات معلومات لأهم مؤشرات الأداء والإحصائيات
خدمات أخرى
إن الخدمات المقدمة لإدارة وتأهيل الموردين وإدارة المنافسات قد صممت لتضمن نجاح تطبيق الحلول في المنظمة وتحقيق أعلى قيمة مضافة منه. لذلك، تشمل خدماتنا الاحترافية ما يلي: