هناك عدة أسباب لتطوير الأدلة الإجرائية أهمها:

•  زيادة الفاعلية والكفاءة: تساعد الأدلة الإجرائية في المؤسسات في تحسين جودة العمل وزيادة كفاءة المؤسسة،حيث يسهل تنظيم وتنفيذ العمليات بشكل موحد ومنظم.
•  تحسين جودة الخدمة:  على تحسين جودة الخدمة المقدمة للعملاء، حيث يوفر إطار عمل واضح يضمن توفير الخدمات بأعلى مستويات الجودة وفي أقصر وقت ممكن.
•  الامتثال للمعايير القانونية: تحتوي الأدلة الإجرائية في المؤسسات على جميع الإجراءات والسياسات التي يجب على المؤسسة اتباعها للامتثال للمعايير القانونية والتشريعات المحلية والدولية.
•  توحيد الممارسات: يساعد في توحيد الممارسات داخل المؤسسة، حيث يحدد الإجراءات اللازمة لتنفيذ العمليات بشكل موحد ومنظم.
•  توفير الوقت والجهد: يعمل على توفير الوقت والجهد في تنفيذ العمليات، حيث يحدد الإجراءات اللازمة والموارد المطلوبة لتنفيذها بشكل صحيح وفعال.
•  تحسين إدارة المخاطر: يساعد في تحسين إدارة المخاطر، حيث يحدد الإجراءات اللازمة لتقليل المخاطر المحتملة في تنفيذ العمليات وتحديد الجهات المسؤولة عن إدارة المخاطر.