إدارة المساهمين

تسجيل بيانات جميع المساهمين وعدد الأسهم وعدد الأصوات التابعة لكل مساهم.

إدارة الجمعيات (association management)

إضافة بيانات الجمعية بأنواعها المختلفة (الجمعية العامة العادية / الجمعية العامة غير العادية) وإضافة بنود جدول أعمال الجمعية، وتحديد ما هو متاح للتصويت من بنود الجمعية وما هو غير متاح للتصويت، كما توفر آلية لاستثناء تصويت مساهم أو أكثر على بند أو أكثر من بنود جدول أعمال الجمعية.

إدارة المرشحين

إضافة بيانات كل مرشح مع ملف لوصف مؤهلاتهم وسيرهم الذاتية.

إدارة تصويت المساهمين

• تبدأ عملية التصويت الإلكتروني من تاريخ دعوة المساهمين لحضور الجمعية في التاريخ المعلن لانعقاد الجمعية.
• عند فتح باب التصويت الإلكتروني يتم إرسال رسائل نصية SMS لكل مساهم للدخول على النظام والبدء في التصويت على بنود جدول الأعمال
• يتطلب دخول المساهم على النظام إدخال بياناته الشخصية كمرحلة أولى ثم الكود السري للدخول كمرحلة ثانية لضمان تأمين دخول المساهمين على النظام.
• يستطيع المساهم استعراض الجمعية المتاحة للتصويت إلكترونياً، واستعراض بنود جدول أعمال الجمعية والتصويت على كل بند.

• يستطيع المساهم من إضافة وكيل له يقوم بالتصويت نيابة عنة والدخول للنظام واستعراض الجمعية المتاحة للتصويت واستعراض بنود جدول اعمال الجمعية والتصويت على كل بند

• كما يستطيع استعراض بيانات المرشحين ومنح الأصوات لهم، على أن يقوم النظام بحساب عدد الأصوات الممنوحة وعدد الأصوات المتبقية لكل مساهم ونسبة كل منها من إجمالي عدد الأصوات والأسهم، وذلك لضمان تذكير المساهم بعدد الأصوات الممنوحة والمتبقية عند إجراء عملية التصويت.