طرق زيادة الإنتاجية للمؤسسات من أهم العوامل التي تهم الإنسان الطموح الذي يهدف بدرجة عالية لتحقيق مبتغى نبيل والإصلاح في هذه الأرض بهمة عالية.
لذلك نحن هنا اليوم في سبيل توضيح جميع الأمور المتعلقة بـطرق زيادة الإنتاجية للمؤسسات وعموما سوف نخبرك بشيء لم يكن في الحسبان الإنتاجية . نعم هل تشعر بالاندهاش ولكن هذه هي الحقيقة نحن هنا لتسهيل كل شيء عليكم. فالأغلبية، إن لم نقل الجميع، قد قرأ الكثير عن كيفية زيادة إنتاجية مؤسسته وغالبا تشعرون أن ذلك لم يساعدكم بشيء مما يشعركم ببعض الإحباط؛ وهذا بسبب الفهم الخطأ للمعلومات ومحاولة تطبيقها بقسوة في نفس اليوم الإنتاجية.
وللتوضيح أكثر إذا كان هناك شخص بدين جدا ويرغب في الحصول على بنية ممتازة وتطبيق جميع معايير الأيزو صحية وجذابة فمن المستحيل تحقيق ذلك في أسبوع أو أسبوعين حتى لو أجد على نفسه لأقصى درجة لذلك لابد من التمرين كل يوم إلى حين الوصول إلى النتائج المرجوة بإذن الله تعالى.
1. التحديث المستمر
الإنتاجية العالم يتغير بسرعة البرق وكما نرى الكثير من الشركات التي كانت في المقدمة وها هي اليوم في نهاية القائمة تعاني، لذلك يجب تجنب هذا الخطأ الكبير والقيام بتحديث بشكل مستمر فلو كانت لديك مؤسسة ركز على ما سوف أقول لك لابد من تحديث نماذج العمل و أساليب العمل ومهارات فريق العمل و أجهزة العمل والمعدات والإدارة يعني تغيير كل شيء، فلا يجب حجز التحديث فقط في اكتساب التقنية ومواكبة التحديث الراهن، بل من الضروري أيضا إسقاط شركتك على المستقبل.
وهذه العملية تساعد المؤسسات على التكيف مع التغيير والبقاء في مراكز متقدمة في السوق.
2. الإبداع والابتكار المستمر
الإنتاجية يجب أن تضع في منظور أن السوق في تقدم وإنتاج مستمر وفي هذا السوق ستجد الكثير من المنافسين لك. لذلك يجب أن تعرف كيف تسيطر على الوضع لكي لا تتأذى. والابتكار هو الحل المثالي في هذا الوضع فهو يعتبر الطريقة المثالية للحصول على بدائل جديدة في سبيل تحسين هيكل المؤسسة والاستفادة منها لأقصى حد.
وقد يتساءل البعض في أي شيء نبتكر لا تخافوا نحن هنا لتلبية كل هذه الاحتياجات والابتكار يمكن أن يكون على بعض المنتجات الخاصة بكم عبر إضافة بعض الخدمات الجديد أو المتميزة وغيرها من الأمور المتعلقة بنفس الصدد.
3. تدريب فريق العمل على تحسين القدرات وغرس الحماس داخلهم
من منا لا يعرف أن فريق العمل في المؤسسة هو رأس المال الحقيقي وليس تلك المواد أو الأوراق النقدية. ولهذا من ضروريات العمل المتقن داخل مؤسستك تدريب الموظفين بشكل مستمر في سبيل اكتسابهم لمعرفة ومعلومات جديدة التي تسمح لهم بمواصلة تطوير المهارات لأداء المهام التي يتم منحها لهم بفاعلية وإتقان كبير.
علاوة على ما سبق في هذا الصدد سيساعدك تدريب موظفيك على الوصول إلى مستوى جيد من التحفيز والإنتاجية والتكامل والالتزام. هناك خيارات مختلفة للترقية والتدريب ستسمح لكل من المديرين والموظفين بتطوير مهاراتهم وكفاءاتهم بشكل أفضل، من أجل زيادة إنتاجية أعمالهم.
4. تطور الإدارة بالعمليات وليس بالوظائف
يجب أن يفهم كل فرد من فريق العمل أن مهمته في المؤسسة تتجاوز إلى حد كبير المهام الموكلة إليه. فهذه النقطة مهمة كثيرا في الواقع لأنها تساعد الجميع في التقدم فنجاح مؤسسة مزدهرة يعد كذلك إنجاز لفريق العمل وسوف يساعدهم ذلك في زيادة الأرباح ….
وهنا يجب البحث عن موظفين يستطيعون أن يقدموا أفضل ما لديهم للشركة وبالتالي يمكن تطبيق إدارة العمليات والحصول على الكثير من المزايا مثل أداء عام وأفضل للمؤسسة ثم تحقيق أهداف الاستراتيجية والحصول على أعلى جودة للعمل.
5. كن حافزًا فعالاً
إن الحفاظ على تحفيز موظفيك بمستوى عالي من الإيجابية بشأن مهامهم اليومية والعمل الذي يقومون به هو المفتاح لجعل جميع العمليات التي يشاركون فيها أكثر إنتاجية.
لهذا السبب، من المهم وضع سياسات تضمن رفاهية الموظفين ورضاهم. يجب توضيح أنه عند الحديث عن الدافع، فإننا لا نشير فقط إلى الراتب أو الفوائد الاقتصادية التي تمنحها الشركة لموظفيها. كما أنها تتعلق بالأنشطة والإجراءات التي تطورها المنظمات لصالح رأس المال البشري (الذكرى السنوية، الاعترافات، التدريب، إلخ.
6. التخطيط العميق والمستمر
يعد التخطيط الاستراتيجي من العناصر الأساسية لإدارة الشركة ، حيث إنه يساعد في تحديد الأهداف والغايات والاستراتيجيات والسياسات والإجراءات التي سيتم تطويرها لصالح المؤسسة.
إذا كنت ترغب في تنفيذ إدارة جيدة ، فمن المهم أن تخطط لمشروع حياتك بالوقت والوضوح ، مع مراعاة سياقه وجميع الجهات الفاعلة التي تشكله.
7. إدارة الوقت بشكل جيد
السمة الهامة التي يتقاسمها الأشخاص والشركات الناجحة هي إدارة الوقت المناسبة. لكي تتمكن منظمة أو شركة من تنفيذ وتنفيذ جميع الأنشطة التي اقترحتها ، يجب عليها تنظيم المهام وتحديد أولوياتها وفقًا للوقت.
هذه هي واحدة من الموارد الرئيسية التي تحتاج إلى تحسين استخدامها لزيادة الإنتاجية.
8. استخدم التواصل بشكل استراتيجي
التواصل هو عنصر أساسي لشركتك لتكون أكثر إنتاجية، لأنه من خلال إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية الجيدة، ستتمكن من وضع خطط عمل تدعم تحقيق أهدافك، وتحسن بيئة العمل ، وتولد جيدًا السمعة ، وجعل محفظتك معروفة لعملائك وتنسيق العمل داخل شركتك بشكل صحيح ، من بين العديد من الإجراءات المفيدة الأخرى لعملك.
9. إدارة رأس المال الخاص بك بذكاء
طرق زيادة الإنتاجية للمؤسسات تحتاج الإدارة الجيدة لرأس المال الملائم لشركتك، مما يسمح لك بالاستجابة في الوقت المناسب مع جميع التزاماتك المالية وتهيئة ظروف مواتية للتفاوض، سواء عند البيع أو عند الشراء, أي هامش مكتسب له تأثير على الإنتاجية.
لذا يجب الحفاظ على مستويات السيولة النقدية الكافية.
10. فكر في دخول أسواق جديدة
ربما عبور الحدود الوطنية يحتاج لجرعة أكبر ولكن هناك أسواق لا تعرف حتى الآن أنها مواتية بشكل خاص لعملك. الانفتاح على إمكانية دخول الأسواق الدولية يمكن أن يجعلك تكتشف طرقًا لزيادة الأرباح والإنتاجية، والاستفادة من الفرص التي تتيحها الاتفاقيات التجارية.
من خلال التفكير في أسواق جديدة، ستتمكن من توسيع عملك والوصول إلى أجزاء مختلفة من العالم بمنتجاتك.
